九台市化工机械网

当前的位置是:主页 >> 化工机械

印刷企业ERP之辩三

时间:2021-08-18 来源网站:九台市化工机械网

印刷企业ERP之辩(三)

量体裁衣与削足适履的对峙

显然,削足适履是要改变企业固有的管理流程,而适应ERP的要求;而量体裁衣则要求ERP应该针对企业的实际情况进行适应性调整。

ERP要改变人们习惯的工作方式、管理方式,改变工作流程与接口,改变某些部门、岗位的职责、权力乃至组织结构、报告体系等,而这种调整对于一个已经形成自己的惯例的企业来说是非常痛苦的,在很大程度上可能遭到习惯的天然抵抗,人们即使不是有意的,也可能会下意识地抵制变革。那么量体裁衣呢?

邓雄先生认为如果我们的企业建立了一套科学、合理的规章制度,在企业管理信息系统的实施过程中就没有必要进行大的变动,企业管理信息系统能够很好体现企业管理思想就是一套成功的系统。但对于广大中型印刷企业,由于他们既没有懂企业管理信息系统人才也没有建立起完整的企业管理制度,这些企业最好引进相关人才或完全接受管理咨询公司、系统集成商建议,按照企业管理信息系统的要求建立管理制度、进行流程重组。当然,这种“削足适履”方式需要企业所有者与经营者要有相当的度量与勇气。深圳华为公司的信息化实施就是采用这种削足适履方式的。

ERP的实施是一个变革的过程,但大多数项目的实施往往忽视对变革进程的管理,导致不能顺利度过转变。项目成败最大的因素往往不是技术,而是人。但人们往往容易忽视这最重要的因素。项目管理过程中要非常重视对变革的管理,包括领导、广大员工、项目组和组织基础(如人力资源政策、管理制度等)。变革管理主要内容包括宣传沟通、领导变革和角色——岗位定义以及最终用户培训、组织基础变革等。

杨文杰博士认为企业信息化是个系统工程,实施信息化一定要根据企业自身的实际需求与能力,避免盲目照搬攀比、机械摹仿。

在选型时注意几点:一是选择具有行业背景的供应商或咨询公司;二是供应商保证有足够的时间、人力用在系统开发和实施上。在实施过程中,根据企业的需求,可分步骤、分阶段、分模块进行实施;三是供应商可以有长期合作保证,以利于系统后期的维护和改进。

供应商:乱花迷人眼

印刷企业决定上ERP之后,还有一关是要攻克的,那就是挑选合适的系统供应商。

国内从事印刷ERP的供应商不少,但能长期坚持并把印刷ERP作为一个事业来做的寥寥无几。这些“前仆后继者”中,有挂靠大公司旗下或作为大公司旗下尝试性分支项目出现的,有作为通用软件开发商初涉印刷行业的,有原本是印刷厂为自己开发然后顺便拿到市场上碰运气的,有作为设备器材供应商捎带销售软件的,有接了单,然后转手给兼职人员开发的,也有作为国外ERP产品代理商出现的,可以说这里面鱼龙混杂、良莠不齐,价位也是从几千元到几百万元人民币。

ERP技术的应用与实施,使很多ERP公司认识到做行业ERP、中小企业ERP的巨大市场,所以一些专业的ERP厂商也纷纷开发印刷行业的ERP系统,包括一些国外的ERP公司,这些都是专业的系统供应商潜在的竞争对手。但到目前,渗透到印刷行业的还不多。

从现有的印刷企业信息化实施来看,大部分是专业的印刷企业信息化系统供应商的产品,比如北大方正,广东的科网联、开盟科技、印软、军软等,上海的印友等。不同的供应商产品针对不同的客户群体,特色也不同。

国内专业印刷企业信息化系统供应商与国内外其它较大的企业信息化供应商(如SAP、Oracle、用友、金蝶等)相比,实力还有一定的距离。但他们的产品是针对印刷企业的特点开发的,功能丰富,实用性强,客户对实施和应用效果都很满意。科网联与用友结成战略伙伴关系对印刷企业的信息化将起到推动作用。

另外,ERP的选型非常关键,一旦选型失误,给印刷企业带来的不仅仅是经济的损失,还会浪费企业宝贵的时间、打击员工的士气、耽误企业的发展,这些隐性的损失更是不可估量的。廖利雄经理指出,选择ERP时,一定要注意如下之“最”:

最重要的一点:ERP系统不仅是开发出来的,而且是使用出来的。判断一个软件是否成熟,要看它的用户群,尤其是看它是否有成功的用户,否则你将成为软件公司的实验品。

最容易混淆的一点:ERP系统有很多名称相同,而内容的含金量却天壤之别。

最容易后悔的一点:不按性价比,而仅仅根据价格来选择ERP系统。无数的例子证明:这样不但难以成功,反而将自己引入进退两难的尴尬局面。

最容易忽略的一点:ERP系统决不是纯卖软件,ERP的价值更多体现在:管理理念和方式的提升,后续服务的价值远远大于软件本身。因此,开发商的领头人及其团队的专业性、敬业精神尤为重要。

最不想发生的一点:与ERP系统的代理商签合同。由于ERP系统的原代码归ERP的开发商所有,代理商无法修改原代码。无数的例子证明:代理商与开发商的关系若发生变化,最终受害者是用户。

擦亮眼睛,多问几个“是否”,如服务是否持久到位?管理思想是否先进?系统设计是否专业?开发技术是否领先?开发过程是否规范?操作界面是否友好?系统设置是否方便?

随着信息技术的发展,企业信息化的重要性与时俱增。ERP系统已成为企业开展业务的重要环节,然而,大家必须做好准备,因为引进ERP系统的过程中障碍重重。下定决心,上下一致,全力投入,才能获得丰盛的成果。■

声明:

本文来源于网络版权归原作者所有,仅供大家共同分享学习,如作者认为涉及侵权,请与我们联系,我们核实后立即删除。